Cuando un usuario de DeskTime no realiza ninguna actividad durante un periodo de tiempo, la aplicación DeskTime quedará inactiva. Esto significa que cuando sus empleados estén realizando actividades que no requieran que interactúen con el ratón o el teclado de su ordenador portátil, como participar en una reunión en línea o ver un video largo, DeskTime registrará este tiempo como inactivo, incluso si realmente están haciendo algo productivo.
En estos casos, tendrán que revisar y modificar manualmente los horarios de las reuniones, lo que puede ser frustrante y llevar mucho tiempo.
Por suerte, hay una solución sencilla para evitar que la aplicación DeskTime se quede inactiva en casos como este.
Cuando active el seguimiento del tiempo de reuniones y video, DeskTime podrá detectar cuando sus empleados están involucrados en una actividad que impide que su ordenador entre en modo de reposo (por ejemplo, usando aplicaciones como Zoom, MS Teams, Google Meet, o páginas web de video como YouTube o Udemy).
Esto les permitirá a sus empleados participar en reuniones en línea o ver tutoriales sin tener que interactuar con sus ordenadores.
¡Ojo! Si desea asegurar que ciertas aplicaciones como YouTube no se registren como tiempo productivo, también puede configurarlas como improductivas.
Cómo configurar el seguimiento del tiempo de reuniones y videos
Para configurar el seguimiento del tiempo de reuniones y videos, debe ser propietario o administrador de la empresa. Puede activar esta configuración para toda la empresa o solo para equipos específicos.
Si desea activar esta opción para toda la empresa, vaya a Configuración > Cuenta.
Desplácese hacia abajo hasta Configuración de seguimiento, en la parte derecha, y allí encontrará la opción Activar [feature name].
Pero si desea activarlo para un equipo específico, vaya a Configuración > Equipos. Seleccione el equipo y haga clic en Editar equipos.
A la derecha, en Configuración de seguimiento, verá la opción Activar seguimiento de tiempo de reuniones y videos.
Versión mínima requerida de la aplicación DeskTime:
- Windows versión 1.3.661
- Mac y Linux versión 6.0.0-alpha.56