Se trata de integraciones de usuario, lo que significa que cada miembro puede integrar su propio calendario individual para su cuenta.
Eventos programados
DeskTime tomará automáticamente la hora programada y el nombre del evento, lo marcará como tiempo productivo y lo aplicará en la barra de productividad en su sección Mi DeskTime, rellenando cualquier tiempo sin conexión durante ese período.
Ausencias
Cuando añada una ausencia en el calendario de ausencias de DeskTime, se sincronizará automáticamente con Google Calendar. Se creará un evento Fuera de la oficina, para que el calendario refleje su disponibilidad sin necesidad de añadirlo manualmente.
Una vez que la ausencia sea aprobada y sincronizada con Google Calendar, todos los eventos programados durante ese tiempo serán rechazados automáticamente, excepto aquellos que haya creado usted mismo.
¡Tenga en cuenta! Actualmente, esta función no está disponible para Outlook Calendar.
Pasos de integración
Se pueden integrar dos calendarios:
Para integrar los calendarios debe seguir unos sencillos pasos:
- Vaya a Configuración → Integraciones.
- Haga clic en Activar en el calendario correspondiente.
- Elija o introduzca el correo electrónico y la contraseña de la cuenta que desee integrar.
- Permita que DeskTime acceda a los eventos y calendarios. Más adelante, podrá modificarlo en la ’s configuración del calendario
- Haga clic en Guardar o Continuar para finalizar el proceso.
Para ambas opciones, tanto para Google como para Outlook, también puede modificar la configuración de la integración y seleccionar qué eventos’s del calendario quiere sincronizar y solo durante los días/horas de trabajo asignados.
Nota:
también puede desactivar la sincronización de eventos para toda la cuenta, para un determinado equipo, o incluso solo para un miembro específico. En cada uno de los ajustes en Seguimiento, puede desmarcar la opción Activar la sincronización del calendario. Tenga en cuenta que la opción para integrar los calendarios seguirá apareciendo, sin embargo, los eventos en sí no se cargarán en la barra de productividad.
¿Quiere aprender las mejores técnicas para hacer el seguimiento del tiempo de las reuniones con DeskTime? Consulte nuestro tutorial en vídeo.