El calendario de Ausencias le ayudará a realizar un seguimiento de cuándo sus empleados tienen días por enfermedad, viajes de negocios o vacaciones. Es una herramienta eficiente para ver cuántos días cada usuario ha pasado fuera de la oficina y cuántos días de vacaciones debe tomar en el verano.
Si desea que los miembros de su equipo puedan ver la sección Calendario de ausencias, asegúrese de que en Configuración → Cuenta → Personalización de la barra lateral, la casilla Mostrar calendario de ausencias esté marcada.
Agregue descripción para el tipo de ausencia seleccionada en el cuadro de descripción. La descripción de la ausencia será visible en la página Mi DeskTime y en las exportaciones junto con la ausencia.
También es posible añadir ausencias de medio día o por cualquier cantidad necesaria de horas ajustando el tiempo:
Si un usuario agrega una ausencia a través del calendario de Ausencia, antes de que el Tiempo de Ausencia sea agregado a su horario, el propietario de la cuenta o un administrador tiene que aprobar la ausencia. Para aprobar la ausencia, ve al Calendario de Ausencias → Revisar.
¿Cómo interactúan los horarios de trabajo con el calendario de ausencias?
Todas las ausencias aprobadas en el calendario de Ausencias serán visibles en la sección Horarios de trabajo.
Si un turno y una ausencia están pendientes de aprobación el mismo día o uno está planeado sobre el otro, el tiempo aprobado más recientemente anulará el día.
Por ejemplo, si se programa un turno durante un día de descanso, se eliminará el día de descanso y solo se programará un turno para ese día.