Las tareas permiten subdividir aún más el tiempo de seguimiento, no solo por proyectos, sino también por tareas específicas que forman parte de un proyecto más extenso.
Esta función ayuda a clasificar el tiempo de forma más eficiente. Las tareas se crean y se usan de forma similar a los proyectos, pero con opciones de personalización adicionales. Esto es lo que puede hacer con las tareas:
Añadirlas a un proyecto:
Puede asociar tareas a proyectos específicos, proporcionando un resumen detallado del trabajo implicado. Más información sobre los proyectos aquí.
Asignar a otros usuarios:
Los administradores de la empresa, los gestores de usuarios y los propietarios de la empresa pueden asignar tareas a usuarios específicos, lo que facilita la colaboración y la delegación de tareas.
Establecer fechas de entrega:
Puede establecer fechas límite en las que se deben completar las tareas, lo que ayuda a gestionar de manera eficaz los plazos del proyecto.
Supervisar el progreso:
Las tareas se pueden clasificar en diferentes estados de progreso: pendiente, por realizar, en progreso o finalizada.
Añadir descripciones:
Facilite información detallada sobre la tarea, asegurándose de que todos comprenden el alcance y los requisitos.
Establecer niveles de urgencia:
Las tareas se pueden clasificar por nivel de urgencia, lo que ayuda a priorizar el trabajo. Los niveles son los siguientes: bajo, medio, alto y cuanto antes.
Añadir etiquetas:
Aplique etiquetas a las tareas para clasificarlas e identificar tareas similares fácilmente. Escriba cualquier etiqueta nueva en el cuadro de texto y pulse Intro.
Establecer tarifas por hora específicas para cada tarea:
Tiene la posibilidad de asignar tarifas por hora específicas a las personas que trabajan en una tarea, lo que garantiza una facturación y una distribución de costes precisas.
Indicar el tiempo estimado:
Puede indicar una duración estimada para cada tarea, lo que le dará una idea aproximada de cuándo puede completarla.
Las tareas en DeskTime ofrecen un potente conjunto de herramientas para gestionar los proyectos con precisión y eficacia.