Hay tres métodos de crear una tarea en DeskTime:
Primer método: a través del menú de la aplicación
- Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de DeskTime en la barra de tareas del escritorio.
- Encuentre y seleccione "Gestor de proyectos - Iniciar/Detener/Crear".
- Aparecerá una ventana en la que tendrá que asignar un nombre al proyecto y a la tarea.
- Una vez asignado el nombre al proyecto, haga clic en "Inicio" para iniciar el seguimiento del tiempo del proyecto y de la tarea al mismo tiempo. También puede cambiar de tarea dentro del mismo proyecto.
Nota: asegúrese de crear primero el proyecto antes de añadir una tarea.
Tenga en cuenta que los nombres tanto del proyecto como de la tarea tienen caracteres limitados, y que en esta fase solo se puede asignar el proyecto a sí mismo. Para obtener más información sobre el proyecto y la tarea, por ejemplo, cómo asignar a varios miembros de la empresa o a miembros específicos, cómo añadir descripciones de la tarea, etc., véase el segundo método.
Segundo método: a través de la sección de proyectos
- Abra la aplicación DeskTime.
- En la sección de Proyectos, haga clic en "Tareas".
- Haga clic en el botón "+Nueva tarea".
- Asigne un nombre a la tarea, un nombre al proyecto (opcional) y seleccione una categoría.
- Guarde la tarea.
Se abrirá una ventana en la que podrá:
- Asignarle un nombre a la tarea para distinguirla de las demás.
- Indicar el proyecto al que pertenece la tarea.
- Especificar una persona asignada. Esto resulta útil para realizar el seguimiento de la repartición del trabajo dentro de un equipo.
- Establecer una fecha de entrega para supervisar el progreso de la tarea o darle la prioridad que corresponda.
- Ajustar el estado de progreso (pendiente, por realizar, en progreso o finalizado).
- Añadir una descripción para dar más información sobre la tarea.
En el cuadro Configuraciones adicionales, también puede:
- Establecer el nivel de urgencia de la tarea para priorizarlas. Los niveles son los siguientes: bajo, medio, alto y cuanto antes.
- Etiquetar las tareas para facilitar su categorización según las etiquetas asignadas.
- Especificar el tiempo estimado necesario.
- Establecer tarifas por hora por defecto e individuales.
- Asignar a los empleados encargados del proyecto.
Tercer método: importación de tareas desde aplicaciones integradas
También puede importar tareas adjuntadas a proyectos desde aplicaciones integradas.