En la sección de tareas de DeskTime hay seis filtros principales para las tareas: creado por, persona asignada, equipos, progreso, urgencia, etiqueta y estado. Estos filtros permiten ajustar la lista de tareas y enfocarse en aspectos concretos. Haga lo siguiente para acceder a la sección Tareas y aprovechar sus filtros:
- Inicie sesión en su cuenta de DeskTime.
- Vaya a la sección Tareas de la pestaña Proyectos.
- En la sección Tareas verá los filtros mencionados en la página de la lista de tareas.
- Haga clic en el filtro que quiera aplicar para filtrar las tareas.
Filtros
Creado por:
Ordene las tareas según el usuario que las creó originalmente. Esto resulta útil para hacer el seguimiento de los propietarios de las tareas e identificar al iniciador de tareas específicas dentro de un proyecto.
Persona asignada:
Ordene las tareas según a quién estén asignadas. Esto es especialmente beneficioso para hacer el seguimiento de la repartición del trabajo dentro de un equipo, ya que permite conocer las responsabilidades de los miembros.
Progreso:
Clasifique las tareas según su estado actual, por ejemplo, Pendiente, Por realizar, En progreso, Finalizada u otros estados personalizados que haya creado. Esta herramienta es muy útil para supervisar el progreso de las tareas e identificar las que necesitan atención.
Urgencia:
Priorice las tareas según su nivel de urgencia. Esta función ayuda a enfocarse en tareas urgentes y de alta prioridad. Los niveles en los que se pueden clasificar las tareas son bajo, medio, alto y cuanto antes o se pueden crear etiquetas de urgencia personalizadas.
Etiqueta:
Clasifique las tareas según las etiquetas que les asigne. Estas etiquetas pueden representar diferentes categorías, temas o fases del proyecto. Con este filtro, puede agrupar fácilmente tareas con temas u objetivos similares.
Estado:
Este filtro clasifica las tareas como activas o archivadas. Las tareas activas son las que se usan activamente en el día a día. En cambio, archivar una tarea permite dejarla de lado y volver a consultarla más tarde y eliminarla temporalmente de la lista de tareas activas.
Información adicional:
Puede combinar varios filtros para reducir aún más la lista de tareas. DeskTime también ofrece varias opciones de personalización, incluyendo la opción de crear estados de tareas y etiquetas personalizadas. Además, puede establecer plazos, asignar tareas a los miembros del equipo y realizar el seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea para mejorar las capacidades de gestión de proyectos.
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