Sobre esta función
Manténgase al día con todas las actividades de sus empleados en un solo lugar con las notificaciones integradas en la aplicación DeskTime.
Las notificaciones de DeskTime permiten a propietarios de empresas, los administradores y jefes de equipo detectar las solicitudes y actividades de los empleados que podrían requerir una acción inmediata.
La función de notificaciones está disponible en los planes Premium y Enterprise.
Puede probar la función de notificaciones si tiene una de estas funciones de usuario de DeskTime:
- Propietario de la empresa
- Administrador de la empresa
- Administrador de usuarios
Puede recibir notificaciones sobre cualquiera de estas actividades del usuario:
- Capturas de pantalla sospechosas
- Uso improductivo de una aplicación
- Solicitud de horario de trabajo
- Solicitudes de ausencia
- Solicitudes de tiempo sin conexión
¿Cómo configurar las notificaciones?
Paso 1: Puede configurar las notificaciones visitando la página Mi DeskTime y seleccionando Notificaciones
Paso 2: Elija el tipo de notificación
¿Qué activa cada tipo de notificación?
- Captura de pantalla sospechosa: se activa cuando DeskTime detecta una captura de pantalla sospechosa
- Uso de aplicaciones improductivas: se activa cuando un usuario ha estado más de 15 minutos usando una aplicación improductiva durante la jornada
- Solicitud de plan de horario de trabajo: se activa al enviar el plan de horario de trabajo para aprobación
- Solicitud de ausencia: se activa al solicitar ausencia
- Solicitud de tiempo sin conexión: se activa cuando se solicita la aprobación de tiempo sin conexión
Paso 3: Elija los equipos de los que desea recibir notificaciones
En la sección de grupos destinatarios, puede seleccionar los equipos específicos de los que desea recibir notificaciones.
Esto le resultará útil si es administrador o propietario de empresa. Antes de incorporar esta función, solo podía ver las solicitudes de todos los empleados. Ahora, puede filtrar equipos específicos para los que recibirá notificaciones en la función de notificación.
¡Atención! La notificación solo se activará si las funciones correspondientes están activas a nivel individual, de equipo o de cuenta.
Paso 4: Guarde los cambios
¿Cómo se reciben las notificaciones?
Puede ver las notificaciones:
- Bajo el icono de la campana en el menú de cabecera
- En la página de notificaciones
- En su correo electrónico (si está activado)
Bajo el icono de la campana:
Cuando reciba una notificación, ésta aparecerá bajo el icono de la campana en el menú de la cabecera. Haga clic en la notificación para realizar la acción necesaria, como aprobar una solicitud de ausencia o de tiempo sin conexión, comprobar una captura de pantalla, etc.
En la página de notificaciones:
En su correo electrónico:
Cuando se activa esta opción, puede recibir alertas de notificación por correo electrónico. Puede activar notificaciones inmediatas para capturas de pantalla sospechosas y aplicaciones improductivas, así como un resumen diario para los tres tipos de solicitudes.
¡Tenga en cuenta! Solo puede activar las notificaciones por correo electrónico si también ha activado las notificaciones web.
¿Cómo revisar las notificaciones en la aplicación de escritorio?
La aplicación de DeskTime le indicará si hay nuevas notificaciones pendientes de revisar. Para revisarlas:
1. Haga clic con el botón derecho en el icono de la aplicación y seleccione Nuevas notificaciones
MacOS
Windows
2. Accederá a la página de notificaciones, donde podrás revisar las notificaciones