Los usuarios de DeskTime pueden configurar días laborables predeterminados, así como días de seguimiento predeterminados. Los días laborables se usan para llevar un registro del horario de todos, tanto si llegan tarde, faltan al trabajo o salen antes. Por otro lado, los días de seguimiento se usan para configurar una agenda cuando se permite el seguimiento automático del tiempo y la actividad de los usuarios.
Días de trabajo
Para configurar los horarios predeterminados cuando se supone que sus empleados deben comenzar y terminar de trabajar, debe ir a Ajustes → Cuenta (para toda la cuenta), Equipos (para equipos específicos) o Miembros del equipo (para un miembro del equipo determinado).
En la sección Días laborables, seleccione los días de la semana y asigne las horas de inicio y finalización del seguimiento. Esto le mostrará si el empleado llega tarde o se va antes de lo previsto, o si está ausente en general en su día de trabajo.
Estos ajustes no son restrictivos de ninguna manera - la aplicación de escritorio o cualquier opción de seguimiento manual rastreará las actividades del usuario como de costumbre.
- El campo de Horas Mínimas indica la cantidad de tiempo que cada empleado debe dedicar al trabajo. Esto incluye tanto el tiempo productivo como el improductivo. La eficacia se calculará usando las horas mínimas asignadas.
Activar horario de trabajo flexible: Marca esta casilla si los miembros del equipo no tienen un horario de trabajo diario fijo. Seguimiento de retrasos y salidas anticipadas:
- Los miembros del equipo pueden registrar su entrada y salida en cualquier momento sin que se les marque como retrasados o por haber salido antes de tiempo, a menos que tengan un turno asignado en Horarios de trabajo.
- Prioridad del horario de trabajo: Los turnos creados en Horarios de trabajo siempre tienen prioridad sobre el horario flexible. Si a un empleado se le ha asignado un turno activo, el seguimiento de la llegada y la salida se ajustará al horario de ese turno.
- Horas extras: No se calculan horas extras para los horarios flexibles. Por consiguiente, el widget Horas extras y las métricas relacionadas en Informes no mostrarán datos de los usuarios que tengan esta configuración activada.
- Seguimiento nocturno: La configuración nocturna no se aplica a los horarios flexibles. Todo el tiempo registrado se contabiliza en días naturales estándar (de 00:00 a 23:59), y cualquier trabajo realizado después de medianoche se registrará al día siguiente.
- Use Crear un nuevo grupo si el horario de trabajo difiere en diferentes días de la semana.
Si sus empleados trabajan en turnos nocturnos (horas PM-AM), puede habilitar la configuración de trabajo en turnos nocturnos. Esta configuración solo está disponible en la configuración a nivel de cuenta.
Para establecer horarios de trabajo específicos para fechas y empleados específicos, utilice la función Horarios de trabajo. Los turnos siempre anularán la configuración de los días laborables. Obtenga más información al respecto aquí.
Días de seguimiento
En la misma página de Ajustes que Días laborables, tiene la sección Días de seguimiento donde puede configurar un horario cuando la aplicación de escritorio permitirá el seguimiento automático de la hora y la actividad de los usuarios. Seleccione los días de la semana y asignar inicio de seguimiento y fin de seguimiento tiempos.
Si desea que la aplicación inicie el seguimiento automático cada vez que el usuario inicie sesión en su ordenador o trabaje en turnos nocturnos (horario PM-AM), debe seleccionar todos los días y un periodo de tiempo de 24 horas. El seguimiento comienza a las 00:00 y finaliza a las 23:59.
Tenga en cuenta que los días de seguimiento no permiten configurar el tiempo de inicio del seguimiento más tarde que el tiempo de finalización del seguimiento.
DeskTime no habilitará el seguimiento automático en días y en períodos de tiempo no agregados como días de seguimiento. La aplicación de escritorio tendrá un icono de restricción fuera del horario asignado.
El seguimiento manual del tiempo es posible independientemente de la hora y los días establecidos en Días de seguimiento.
Puede leer acerca de la diferencia entre el seguimiento automático y manual del tiempo aquí.