Estamos actualizando la sección de Informes en DeskTime para ayudarte a analizar la actividad de tu equipo y visualizar los indicadores clave de rendimiento con mayor claridad.
A continuación, te presentamos un resumen de la nueva interfaz, sus widgets principales y cómo se visualizan los datos según los diferentes roles de usuario.
Novedades: widgets y elementos visuales
Destacados del equipo y clasificaciones de productividad
En la parte superior de la página, encontrarás tres tarjetas de resumen que destacan a los integrantes con mejor rendimiento de un vistazo:
Más productivo: Identifica al miembro del equipo con mejor desempeño según su porcentaje de tiempo productivo, junto con un indicador visual de progreso.
Más improductivo: Destaca a los integrantes que podrían necesitar asistencia o ajustes en su carga de trabajo.
Más efectivo: Muestra al integrante más destacado según su efectividad (horas productivas completadas en relación con su objetivo diario).
Tabla de clasificación ampliada: Al hacer clic en Ver más empleados debajo de cualquiera de las tarjetas, podrás consultar datos adicionales sobre el rendimiento de tu equipo.
Apps y sitios web
Consulta con rapidez qué herramientas y páginas consumen la mayor parte del tiempo durante el día, la semana o el mes seleccionado:
Vistas filtradas por categoría: Alterna entre las vistas Productivo, Improductivo y Neutral para identificar qué impulsa los resultados de tu equipo.
Desglose de aplicaciones por miembro y período: Al hacer clic en la flecha desplegable, podrás ver con detalle cuánto tiempo ha dedicado cada miembro del equipo a una aplicación o sitio web en específico.
Horas extra
Analiza la actividad realizada fuera de los horarios o turnos habituales de trabajo:
Distribución del tiempo: Visualiza el tiempo exacto registrado antes de la jornada, después de la jornada y el total en la métrica Horas extra totales.
Contexto de la actividad: Comprueba qué cantidad de ese tiempo adicional correspondió a Tiempo sin conexión, Tiempo privado o tiempo dedicado a proyectos concretos.
Herramientas utilizadas fuera del horario habitual: La sección Aplicaciones y sitios web utilizados durante horas extra te mostrará qué herramientas abre tu equipo temprano en la mañana o a última hora del día.
Nota: El cálculo de horas extra requiere tener definidos horarios de trabajo o turnos asignados en la programación de turnos. Si un equipo utiliza horarios flexibles sin turnos asignados, las horas extra no se acumularán y este widget no mostrará datos.
Proyectos y tareas
Supervisa el avance de los proyectos, la distribución del tiempo y la eficiencia operativa en un panel centralizado:
Métricas clave de rendimiento: Las tarjetas de resumen ofrecen visibilidad inmediata sobre el tiempo total en proyectos, el número de proyectos activos y la tasa general de productividad.
Tabla interactiva de proyectos: Busca, ordena y analiza proyectos individuales según el tiempo registrado, la productividad, el avance de las tareas y las herramientas externas conectadas. Haz clic en cada proyecto para ver sus tareas y el desglose detallado.
Acceso según roles de usuario
La nueva vista de informes se adapta automáticamente a los permisos de cada cuenta:
Administradores y Propietarios de la empresa: Disponen de visibilidad completa en toda la organización, incluidos todos los departamentos, equipos y miembros individuales. Pueden analizar tendencias globales de productividad, supervisar el volumen total de horas extra y seguir todos los proyectos de la compañía.
Administradores de usuarios y Gestores de usuarios: cuentan con visibilidad enfocada en los equipos y colaboradores que supervisan directamente. Pueden revisar la distribución de aplicaciones, las cargas de trabajo fuera de horario y el tiempo dedicado a proyectos de su equipo.
Empleados: Disponen de una vista limitada estrictamente a sus estadísticas individuales, donde pueden revisar sus propios patrones de trabajo, métricas de productividad, tareas asignadas y horas extra registradas.
¿Qué sucederá a continuación?
No es necesario que realices ninguna acción por el momento. La nueva sección de Informes se implementará de forma progresiva. Próximamente compartiremos la documentación completa y novedades detalladas a medida que el lanzamiento esté disponible.
¿Necesitas datos más detallados?
Si buscas desgloses específicos o deseas analizar la información desde distintas perspectivas, recuerda que puedes acceder a la sección de Exportaciones para consultar y descargar informes detallados en hojas de cálculo.