En la mayoría de los casos, los usuarios pueden saber cuándo DeskTime se está ejecutando en su ordenador. La aplicación muestra el estado a través del icono de DeskTime en el escritorio, que aparece en la barra de tareas, dependiendo del sistema operativo.
Al hacer clic en el icono de DeskTime, los usuarios pueden comprobar si la aplicación se está ejecutando y registrando el tiempo. Desde allí, pueden abrir la vista personal de DeskTime haciendo clic en Mostrar mi DeskTime. Esto les permite ver los datos registrados sobre el tiempo y la productividad cuando sea necesario.
Es importante tener en cuenta que DeskTime no funciona de la misma manera en todas las configuraciones. En algunos casos, la aplicación puede ejecutarse con visibilidad limitada para los usuarios. Si esto ocurre, es posible que los indicadores visuales habituales no se muestren en el ordenador del usuario.
DeskTime está diseñado para ser transparente por defecto, al mismo tiempo que ofrece flexibilidad a las empresas con requisitos específicos.