La configuración de cualquier cuenta de DeskTime se puede modificar en tres niveles distintos:
Niveles de gestión
En cada nivel (Cuenta, Equipo y Miembro del equipo), puedes gestionar el Seguimiento, las Capturas de pantalla y la Navegación de la barra lateral. Además, existen otras configuraciones específicas según el rol:
Nivel de Cuenta
Alcance: Gestiona todos los equipos y miembros de forma global.
Extras: Acceso al programa Beta.
Mantenimiento: Restablece todos los datos para que coincidan con los valores predeterminados del nivel de Cuenta.
Propiedad: Los Propietarios de la empresa pueden eliminar permanentemente toda la cuenta.
Nivel de Equipo
Acceso: Configuración -> Equipos.
Alcance: Gestiona equipos específicos y sus miembros asignados.
Mantenimiento: Restablece la configuración del equipo para que coincida con los valores predeterminados de la Cuenta.
Propiedad: Los Propietarios y Administradores de la empresa pueden eliminar equipos específicos.
Nivel de Miembros del equipo
Acceso: Configuración -> Miembros del equipo.
Alcance: Gestiona la configuración de un solo usuario, independientemente de su equipo.
Perfil del miembro: Actualiza correos electrónicos, contraseñas, asignaciones de equipo y roles.
Mantenimiento: Restablece la configuración de un miembro para que coincida con los valores predeterminados de su Equipo.
Acción: Archiva o elimina miembros individuales.
En esta misma sección, también puedes editar el rol de cada usuario. Obtén más información sobre los roles de usuario aquí.
¡Ten en cuenta!
Permisos: Solo los Propietarios de la empresa, los Administradores de la empresa y los Administradores de usuario (para sus equipos específicos) pueden editar estos ajustes.
Jerarquía: La configuración de Equipo puede anular la configuración de toda la Cuenta.
Prioridad: La configuración individual del miembro prevalece sobre la del Equipo y la de la Cuenta.
Configuraciones adicionales
Existen secciones que puedes ajustar según sea necesario en cada uno de estos tres niveles:
Días laborables: Define un horario de inicio y fin de jornada, y asigna el mínimo de horas que los usuarios deben trabajar activamente en el ordenador durante el día.
Días de seguimiento: Selecciona el horario en el que DeskTime registrará los datos de los usuarios. La aplicación no registrará ninguna actividad fuera de las horas o días asignados.
Capturas de pantalla: Activa la función, desenfoca las imágenes y define la calidad y frecuencia de las capturas. Recuerda que puedes habilitar las capturas en tu página de MyDeskTime haciendo clic en Mostrar capturas de pantalla.
Seguimiento: Gestiona el seguimiento de aplicaciones, actividades y tiempo manual, así como los permisos para que los empleados editen su tiempo registrado.
Personalización de la barra lateral: Activa o desactiva las funciones que aparecen en el menú lateral de tu equipo para mantener su espacio de trabajo limpio y relevante.