Cómo conectar DeskTime con Outlook Calendar

La integración del calendario de Outlook con DeskTime ayuda a registrar automáticamente el tiempo que pasa sin estar delante del ordenador. Las llamadas planificadas, las reuniones y otros eventos relacionados con el trabajo se añaden a la barra de productividad de DeskTime como tiempo sin usar el ordenador, sin necesidad de introducirlo manualmente.

Las ausencias que registre en DeskTime se mostrarán en su calendario de Outlook gracias a la integración.

¿Cómo funciona?

Para utilizar la integración de DeskTime con el calendario, asegúrese de haber activado la casilla Sincronización del calendario en Ajustes → Cuenta → Seguimiento → Seguimiento manual del tiempo o Ajustes → Miembros del equipo → Editar → Seguimiento → Seguimiento manual del tiempo.

Cómo integrar DeskTime con el calendario de Outlook

1. Haga clic en Ajustes y vaya a Integraciones:

2. Busque la integración del Calendario de Outlook y haga clic en Activar.

2. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft.
3. Acepte los permisos y seleccione los calendarios que quiera sincronizar. Solo falta confirmar.

Si Microsoft permite integraciones de aplicaciones	Si Microsoft no permite integraciones de aplicaciones
	Si aparece este mensaje, póngase en contacto con el administrador de su cuenta de Microsoft Enterprise o modifique los ajustes de su cuenta si usted es el administrador.

Esto es lo que puede elegir:

• Los calendarios de Outlook que desea sincronizar con DeskTime. Abra Ajustes, seleccione los calendarios que desea incluir y haga clic en Guardar. De forma predefinida, se seleccionará el calendario principal, pero puede cambiarlo en cualquier momento.

• Sincronizar el calendario con DeskTime solo durante las horas de trabajo. Para ello, marca la casilla Solo horas de trabajo y haga clic en Guardar.

Para recordar:

• Todos los eventos se sincronizan una vez en una hora (0:45 de cada hora), con una ventana de 24 horas.
• En caso de que use su computadora durante el tiempo fuera de línea planificado, DeskTime rastreará ese tiempo y ajustará el tiempo fuera de línea alrededor de este tiempo del equipo.
• Tenga en cuenta que debe activar la aplicación de escritorio DeskTime dentro de las próximas 24 horas después del evento, de lo contrario no se sincronizará con DeskTime.
• Los eventos privados en el calendario de Outlook no se envían a la aplicación DeskTime.
• En caso de que el evento haya sido más corto o más largo que el marcado en su calendario de Outlook, siempre puede actualizar manualmente la hora en la página Mi DeskTime.
  
• Solo las ausencias aprobadas se sincronizarán con el calendario de Outlook. 
• Las ausencias anteriores, aprobadas antes de que se haya conectado la integración, no se sincronizarán.
• Las ausencias sincronizadas con el calendario de Outlook no rechazarán automáticamente los eventos conflictivos. 
• En caso de que un evento en su calendario de Outlook esté marcado como fuera de la oficina, ese tiempo no se registrará y las actividades no se actualizarán a través de la integración del calendario.

• Para desconectar el calendario, vaya a Ajustes, luego a Integraciones y haga clic en Desactivar.

  

• Algunas configuraciones de Outlook pueden ser configuradas por el usuario. La integración por sí sola no puede influir ni gestionar estas configuraciones.

¿Quiere aprender las mejores técnicas para hacer el seguimiento del tiempo de las reuniones con DeskTime? Consulte nuestro tutorial en vídeo.