En la sección Exportaciones, puede usar uno de los seis tipos de exportación predefinidos o crear su propia exportación personalizada.
¿Quién puede crear exportaciones?
La sección Exportaciones es visible para todos los usuarios de la cuenta DeskTime. Las exportaciones creadas por los usuarios no pueden ser vistas por otros usuarios de la cuenta.
Los usuarios con perfil de empleado pueden crear exportaciones con su propio tiempo rastreado.
Los administradores de usuarios pueden crear exportaciones con sus propios datos, así como con los datos de los empleados de los equipos que gestionan.
Tanto el administrador como el propietario de la empresa pueden crear exportaciones con los datos de todos los empleados de la cuenta DeskTime.
Exportaciones predefinidas
Elija uno de los seis tipos de exportación predefinidos y haga clic en Preparar exportación. Puede obtener más información sobre cada tipo de exportación aquí.
Una vez que haya llegado a la página de creación, haga lo siguiente:
- Seleccione un período de tiempo entre los predefinidos o use el calendario. Puede exportar datos de hasta un año a la vez.
- Elija qué datos de los miembros del equipo incluir.
- Decida cómo agrupar los datos por días, semanas o meses.
- Elija el formato que prefiera para exportar los datos: un archivo Excel o CSV.
- Por último, haga clic en Generar.
Exportaciones personalizadas
Puede crear un informe personalizado con los campos de datos exactos que necesite. Para ello, haga lo siguiente:
- Seleccione un período de tiempo entre los predefinidos o use el calendario. Puede exportar datos de hasta un año a la vez.
- Elija qué datos de los miembros del equipo desea incluir.
- Seleccione los datos que desea incluir. El nombre de usuario y el correo electrónico son campos obligatorios. Después, puede añadir una categoría de datos a la vez.
- Decida cómo agrupar los datos por días, semanas o meses.
- Elija el formato que prefiera para exportar los datos: un archivo Excel o CSV.
- Decida si desea guardar la exportación como plantilla. Si es así, también puede añadir un título.
- Por último, haga clic en Generar.
¡Ten en cuenta! Por el momento, no es posible combinar diferentes periodos de exportación, a menos que utilices los tipos de exportación: Tiempo en el trabajo + Horarios de trabajo y ausencias.
Descargue la exportación
Cuando haya terminado, pasará a la sección Historial de exportaciones, donde se preparará la exportación recién generada. Puede tardar un poco si su exportación contiene un gran volumen de datos.
Una vez completada, puede descargarla con el botón Descargar.