DeskTime ofrece dos formas de registrar el tiempo: el seguimiento automático con la aplicación de escritorio y el seguimiento manual con la versión del navegador o la aplicación móvil.
Seguimiento automático del tiempo
El seguimiento automático ofrece la experiencia de seguimiento más completa y permite acceder a todas las funciones incluidas en su plan de suscripción.
Cómo empezar el seguimiento automático del tiempo:
- Descargue e instale la aplicación de escritorio para su sistema operativo
- Inicie sesión y el seguimiento comenzará automáticamente
Para garantizar que el seguimiento se inicie cada vez que encienda el ordenador, active la opción de iniciar la aplicación al arrancar el sistema.
Las instrucciones para cada sistema operativo están disponibles aquí.
Qué datos registra el seguimiento automático
La aplicación de escritorio realiza el seguimiento de:
- Aplicaciones
- URL
- Títulos de los documentos
También permite funciones como:
- Tiempo privado
- Recordatorios para tomar un descanso
- Capturas de pantalla (si están incluidas en su plan)
- Ajustes del nivel de productividad para aplicaciones y URL
La aplicación de escritorio registra el tiempo de inactividad cuando el ordenador no se está usando activamente. Este tiempo de inactividad se puede ajustar después añadiendo manualmente el tiempo sin conexión.
Seguimiento manual del tiempo
Las opciones de seguimiento manual le permiten registrar el tiempo sin depender únicamente de la aplicación de escritorio.
Temporizador web
Use el temporizador web del navegador haciendo clic en el botón Iniciar temporizador.
Lo que puede hacer es:
- Asignar un proyecto y una tarea
- Añadir una descripción
- Editar el proyecto, la tarea o el periodo de tiempo registrado después de detener el temporizador
El temporizador web no registra aplicaciones, URL, tiempo de inactividad ni capturas de pantalla.
Seguimiento del tiempo móvil
Use la aplicación móvil para iniciar el temporizador móvil cuando trabaje sin usar el ordenador.
Puede asignar un proyecto al iniciar el temporizador o añadir uno más tarde si es necesario.
Integraciones de calendario
Puede conectar DeskTime a su calendario de Google u Outlook.
Los eventos programados se sincronizarán automáticamente con DeskTime, incluyendo el nombre y la duración del evento.
Si usa Google Calendar, las ausencias de DeskTime también se pueden sincronizar con su calendario. Para más información, consulte este artículo.
Tiempo sin conexión manual
Puede añadir manualmente el tiempo sin conexión desde la barra de productividad de su página Mi DeskTime. Al añadir tiempo sin conexión, puede incluir una descripción y asignar un proyecto.
Si usa Google Calendar, las ausencias de DeskTime también se sincronizarán con su calendario. Para más información sobre cómo funciona, consulte este artículo.
Los permisos de seguimiento manual
Las opciones de seguimiento manual (temporizador web, temporizador móvil, tiempo sin conexión) se pueden desactivar para toda la cuenta, para equipos específicos o para miembros concretos del equipo.
Para gestionar estos ajustes, vaya a Ajustes → Seguimiento → Seguimiento manual del tiempo