¡Te damos la bienvenida al Glosario de DeskTime!
Tanto si acabas de empezar como si ya tienes experiencia en el seguimiento del tiempo, entender nuestras métricas principales es el primer paso para dominar tu productividad. Esta guía te ayudará a comprender la terminología que utilizamos en DeskTime. Puedes usar el menú lateral derecho para navegar por esta página.
A
Autenticación de dos factores
La autenticación de dos factores (2FA) es una capa extra de protección para tu cuenta. En lugar de confiar solo en una contraseña, que puede ser robada, requiere una segunda comprobación de identidad.
API
API son las siglas de Interfaz de Programación de Aplicaciones. Con la API de DeskTime, puedes crear herramientas y aplicaciones personalizadas que accedan a los datos de DeskTime.
Aplicaciones
Todas las aplicaciones rastreadas en DeskTime se dividen en tres niveles de productividad: Aplicaciones productivas (verde), Aplicaciones improductivas (naranja) y Aplicaciones neutrales (gris). Obtén más información sobre los niveles de productividad aquí.
Aplicación móvil
La aplicación móvil está disponible para su descarga en Google Play (Android) y Apple App Store (iOS).
B
Barra de productividad
Una línea de tiempo visual de tu día dividida en segmentos de 5 minutos. Está codificada por colores (verde/gris/naranja) según el nivel de productividad y muestra aplicaciones específicas, URLs, tiempo manual, tiempo privado/eliminado y periodos de inactividad.
Barra de proyectos
Si utilizas el seguimiento de proyectos, esta barra muestra los proyectos y tareas específicos en los que trabajaste, incluyendo su duración y el momento exacto.
C
Categorías
Un gráfico de barras que clasifica tu uso por tipo, como correo electrónico, redes sociales, aplicaciones de oficina o entretenimiento. Esto incluye tanto las categorías predeterminadas como las personalizadas.
Calendario de ausencias
El Calendario de ausencias te ayudará a llevar un control de los días de baja por enfermedad, viajes de negocios o vacaciones de tus empleados. Es una herramienta eficaz para ver cuántos días ha pasado cada usuario fuera de la oficina.
Ciclo de facturación
El intervalo de tiempo recurrente entre las facturas de tu suscripción. Si tienes un plan mensual, se te facturará el primer día de cada mes. El precio del plan se basa en el número de plazas de usuario actuales en tu plan de precios. El plan anual se factura una vez al año en la fecha de inicio de tu suscripción y ofrece un mes de suscripción gratuito en comparación con el plan mensual. Si aceptas los términos del programa beta, puedes registrarte desde la configuración de tu cuenta.
Configuración
Se ofrece una variedad de ajustes que puedes usar para personalizar la experiencia para ti y tu equipo. Por favor, consulta la categoría de configuración y cuentas de nuestro Centro de ayuda para más información.
Capturas de pantalla
Si están habilitadas, tus capturas de pantalla aparecen en la parte inferior de esta página. Cada miniatura incluye el nombre del programa, el nivel de productividad y una marca de tiempo. Los Administradores y Propietarios de la empresa también pueden descargar o eliminar capturas desde esta vista.
Colegas
En la sección de Colegas, puedes ver a todos los empleados de tu empresa, sus equipos y su información de contacto para facilitar la comunicación.
D
Datos de facturación
La información específica utilizada para procesar tus pagos y generar facturas.
E
Efectividad
Tu Tiempo productivo dividido por las horas mínimas definidas en tu configuración. Esta métrica se vuelve más precisa a medida que avanza el día y te acercas a tus objetivos horarios. El campo de Horas mínimas indica la cantidad de tiempo que cada empleado debe pasar trabajando. Esto incluye tanto el tiempo productivo como el improductivo.
Exportaciones
Las exportaciones son archivos descargables que te permiten extraer tus datos de seguimiento de la aplicación para uso externo. En la sección de Exportaciones, puedes usar uno de los seis tipos de exportación listos para usar o crear tu propia exportación personalizada.
G
Gestor de proyectos
En este contexto, el gestor de proyectos (Iniciar/Detener/Crear) es una función que se encuentra al hacer clic derecho en el icono de la aplicación en la bandeja del sistema.
H
Horario de trabajo
Una herramienta de gestión utilizada para definir las horas de trabajo previstas para empleados individuales o equipos enteros. Actúa como el punto de referencia con el que se comparan tus datos de seguimiento en tiempo real.
Hora de llegada
El momento en el que inicias sesión en la aplicación de escritorio o comienzas el seguimiento manual. También puedes configurar DeskTime para que se inicie automáticamente al encender tu ordenador.
Hora de salida
La hora de tu última actividad registrada. Para detener el reloj, cierra sesión en la aplicación de escritorio o apaga tu ordenador. Si usas el seguimiento manual, debes detener el temporizador web o móvil manualmente. La hora de salida también refleja el final de un evento de calendario o tiempo fuera de línea. Esta ventana se vuelve roja si cierras sesión antes de que termine tu turno.
Horas mínimas
El objetivo de horas de trabajo diarias que se establece para un empleado o un equipo.
Horario laboral flexible
Un ajuste que permite a los empleados tener un horario flexible para que no aparezcan como Atrasados siempre que cumplan con sus objetivos de horas.
I
Informes
Los Administradores y Propietarios de la empresa ven las estadísticas de toda la compañía, mientras que los Administradores de usuarios y Gestores de usuarios ven las estadísticas del equipo o departamento que gestionan. En la sección de Informes, puedes elegir ver un informe de cualquier día, semana o mes.
Integraciones
Las integraciones te permiten unir tus aplicaciones de gestión de tiempo y proyectos para realizar un seguimiento del tiempo de manera eficiente. Hay dos tipos de integraciones disponibles: integraciones de calendario e integraciones de aplicaciones de proyectos.
M
Miembros del equipo
Se recomienda dividir a los empleados en equipos. Los miembros del equipo forman parte de un grupo definido por el usuario. Esto puede ser realizado por usuarios con los roles correspondientes.
P
Panel de control
Es una sección de vista general sobre cómo le va a la empresa en el día seleccionado. Está disponible para los roles de Propietario de la empresa, Administrador de la empresa, Administrador de usuarios y Gestor de usuarios.
Plazas de usuario
Una licencia pagada o espacio dentro de tu suscripción que permite que una persona utilice el servicio. El modelo de precios por usuario te permite calcular fácilmente el precio de tu suscripción basándote en el número de plazas en tu cuenta.
Programa de afiliados
El programa de afiliados de DeskTime te permite ganar una comisión recomendando DeskTime a otras personas. Registrarse es gratuito y está abierto tanto a usuarios de DeskTime como a quienes no lo son.
Programa de distribuidores
Los distribuidores de software tienen la flexibilidad de empezar de cero para revender el software de productividad o desarrollar su negocio actual sobre nuestro programa de socios distribuidores.
Productividad
La relación entre el tiempo productivo en comparación con el tiempo total registrado. Un porcentaje más bajo no siempre significa distracción; a menudo es una señal de que tus categorías de aplicaciones neutrales o improductivas necesitan ajustes.
Programa Beta
El Programa Beta es una fase de prueba, piloto o vista previa limitada de nuevas funciones y mejoras de los servicios que se pueden proporcionar a los clientes de vez en cuando. El propósito es ofrecer una versión previa al lanzamiento de todo o parte de nuestros servicios, ayudándonos a analizar, identificar problemas y recopilar comentarios antes de lanzar la nueva función al público.
R
Roles de usuario
Los usuarios se dividen en roles. Estos roles, en orden descendente de permisos, son: Propietario de la empresa, Administrador de la empresa, Administrador de usuarios, Gestor de usuarios y Empleado.
S
Seguimiento del título de la ventana
Una función que registra el nombre específico del documento o archivo en el que se está trabajando para proporcionar más contexto que solo el nombre de la aplicación.
Seguimiento de URL
La capacidad del software para registrar las direcciones de sitios web específicos visitados durante las horas de trabajo.
Suscripción
Un plan de pago recurrente que otorga a tu equipo acceso continuo a las funciones y al soporte.
SSO (Inicio de sesión único)
El Inicio de sesión único (SSO) es un servicio de gestión de sesiones que te permite usar un único conjunto de credenciales (un usuario y una contraseña) para acceder a múltiples aplicaciones. Más sobre el SSO en este contexto aquí.
Seguimiento manual
El seguimiento manual es ideal para el trabajo realizado fuera del ordenador o cuando la aplicación de escritorio no está activa.
Seguimiento automático
Una vez que instalas la aplicación de escritorio de DeskTime, esta rastrea tu tiempo y productividad en segundo plano sin necesidad de intervención manual.
T
Tareas
Las tareas te permiten desglosar aún más tu tiempo rastreado, no solo por proyectos, sino también añadiendo tareas específicas que forman parte de un proyecto más grande.
Tarifas por hora
Un ajuste dentro de la sección de Proyectos que permite a los Administradores de la empresa asignar un valor monetario al tiempo de un empleado para el cálculo de costes y facturación.
Tiempo de inactividad
Un intervalo de tiempo entre dos fracciones de tiempo rastreado, que aparece cuando no ha habido ninguna acción en el ordenador durante más de 3 minutos. Este periodo de tiempo se puede aumentar en la configuración de la cuenta (estos ajustes solo son accesibles para los roles de usuario que tienen acceso a la configuración de la cuenta).
Temporizador online
El temporizador web es una herramienta de seguimiento manual flexible que te permite registrar tu tiempo, productividad y proyectos directamente desde tu navegador, sin necesidad de instalación.
Tiempo total de actividad
El tiempo activo total transcurrido en todos los niveles de productividad (Productivo, Neutral e Improductivo). No incluye el tiempo en que el ordenador estuvo apagado o bloqueado, pero sí incluye el tiempo rastreado manualmente (tiempo fuera de línea y tiempo de calendario).
Tiempo de eventos del calendario
Tiempo enviado desde calendarios sincronizados de Google o Outlook, como reuniones, conferencias, etc. Puedes leer sobre las opciones de sincronización aquí.
Tiempo fuera de línea
Para que el seguimiento del tiempo sea aún más preciso, puedes registrar el tiempo que has pasado fuera del ordenador en actividades que la aplicación no puede rastrear. Cuando regreses a tu ordenador después de haber estado fuera un tiempo, verás en tu barra de productividad que hay un hueco de tiempo que no ha sido rastreado.
Temporizador Pomodoro
Una herramienta de productividad integrada que te ayuda a tomar descansos.
Temporizador de descansos
Una función (a menudo vinculada a la técnica Pomodoro) que recuerda a los usuarios tomar descansos regulares para evitar el agotamiento y mantener la concentración.
Tiempo privado
El tiempo privado es una función de privacidad que te permite pausar temporalmente todo el seguimiento. Cuando se activa, la aplicación deja de registrar el uso de aplicaciones, URLs y capturas de pantalla, garantizando que tus actividades personales o las de tus empleados queden fuera del registro.
Tiempo productivo
La duración total dedicada al uso activo de aplicaciones, sitios web y programas categorizados como productivos. Lee más información sobre esto a continuación.
Tiempo en el trabajo
El lapso total desde la hora de llegada hasta la hora de salida. Esto incluye todo el tiempo rastreado más cualquier tiempo de inactividad, eliminado o privado.
Tiempo rastreado
Tiempo que pasas usando tu ordenador mientras tus acciones son registradas por la aplicación (la cual debe estar encendida y activa).
Tiempo de proyectos
Tu tiempo total dedicado a proyectos.
Turnos
Un desglose detallado de tu horario de trabajo. Esto incluye tus horarios de turno asignados frente a tus horas reales de llegada y salida, el tiempo total en el trabajo y tus métricas de productividad específicamente durante esas horas de turno.