En DeskTime, las aplicaciones y las páginas web se clasifican de dos maneras. Para una visión rápida de la productividad, está el nivel de productividad de las aplicaciones, que muestra cuánto tiempo del día se dedicó a las aplicaciones productivas, neutrales e improductivas. Pero si necesita información aún más detallada sobre el uso del dispositivo, puede usar las categorías de aplicaciones.
Esta función clasificará todas las aplicaciones y páginas web monitorizados en categorías específicas, lo que le permitirá ver cuánto tiempo se dedicó a cada una. Estas categorías se pueden configurar por parte de los propietarios y administradores de la empresa (para más información sobre los roles de usuario, visite este artículo). El uso de los dispositivos desglosado por categorías se mostrará en la página Mi DeskTime de cada usuario, indicando cuánto tiempo se dedicó a cada categoría de aplicaciones mediante un gráfico de barras.
Además de las categorías predefinidas, puede crear sus propias. De forma predeterminada, DeskTime asignará muchas aplicaciones y páginas web conocidas a sus respectivas categorías (por ejemplo, TikTok = Redes sociales o Outlook = Correo electrónico), pero todas las entradas sin categoría asignada se clasificarán como Sin definir . Es recomendable clasificar las aplicaciones y servicios que más usa para obtener información precisa.
Cómo cambiar la categoría de una aplicación
Vaya a Ajustes -> Categorías de aplicaciones. En esta sección, encontrará una lista de las aplicaciones y páginas web más usadas durante el periodo seleccionado (día, semana, mes), el tiempo total dedicado en toda la empresa y sus categorías. Puede usar la barra de búsqueda para encontrar una entrada específica por nombre, filtrarlas por categoría y ordenar la lista según sus preferencias.
Puede cambiar la categoría de una entrada haciendo clic en Cambiar categoría. Aparecerá una ventana emergente, en la lista desplegable podrá asignar la entrada a la categoría que prefiera. La lista incluirá todas las categorías disponibles (las predeterminadas y las que haya creado). Una aplicación o página web solo puede pertenecer a una categoría a la vez.
También puede asignar la misma categoría a varias aplicaciones o páginas web a la vez.
- Use la casilla de verificación para seleccionar todas las entradas que desee modificar. También puede hacer clic en Seleccionar todo para seleccionar rápidamente todas las entradas visibles en la vista actual.
- Haga clic en el icono Editar situado en la esquina superior derecha de la lista.
- Seleccione la categoría que desee asignar en la lista desplegable.
- Haga clic en Actualizar y se modificarán las categorías de todas las entradas seleccionadas.
Categorías predefinidas
De forma predeterminada, DeskTime cuenta con seis categorías de aplicaciones. Estas categorías no se pueden modificar ni eliminar. Están diseñadas para abarcar la mayoría de los usos, y todas las entradas se clasificarán en las siguientes categorías (a menos que asigne manualmente una aplicación o página web a una categoría específica):
- Correo electrónico (p. ej., Outlook, Thunderbird, Gmail)
- Redes sociales (p. ej., Facebook, TikTok, Instagram)
- Aplicaciones de Office (p. ej., Word, Excel, PowerPoint)
- Entretenimiento (p. ej., Netflix, Hulu, Spotify)
- Noticias (p. ej., Wall Street Journal)
- Sin definir (cualquier aplicación o página web nueva que aún no haya sido clasificada por un propietario o un administrador)
Categorías personalizadas
Si desea clasificar las entradas de forma más específica (p. ej., Reuniones con clientes, Proyecto de desarrollo X o Investigación), puede crear categorías personalizadas. Haga clic en Gestionar categorías, que abrirá un panel en el que podrá editar todas las categorías (excepto las predeterminadas).
Para crear una nueva categoría, solo tiene que escribir el nombre que desee en la casilla de texto de la parte superior y elegir el color. Al hacer clic en el botón +, se añadirá a la lista de categorías disponibles y podrá empezar a asignarle entradas.
Aquí también puede modificar las categorías personalizadas existentes: elegir los colores, editar los nombres o eliminar categorías. Los cambios se guardarán al instante (al crear o eliminar categorías) o al cerrar la ventana emergente (al editar los nombres de las categorías) y aparecerá una notificación en la esquina inferior izquierda de la página web de DeskTime para confirmarlo.
Para cada categoría, puede elegir un color específico mediante el selector de color. Estos colores afectarán la apariencia de las etiquetas en la pantalla de categorías de la aplicación y también se usarán para visualizar la distribución del tiempo por categoría en el gráfico de barras de la página Mi DeskTime del usuario. Le recomendamos no usar colores similares para las categorías.